Productivitatea este un element în care foarte mulți studenți își prind urechile, fie că vorbim de liceul sau facultate.
De cele mai mute ori, studenții ajung să-și adreseze întrebări precum „De ce trebuie să învățăm?” sau „La ce ne ajută toată informația?” – întrebări care fac productivitatea să devină o povară.
Când vine vorba de productivitate, nu te poți rezuma la o singură metodă. Desigur, metoda Pomodoro este extraordinară, însă în cele din urmă productivitatea este despre perspectivă, obiceiuri și reguli pe care ți le setezi astfel încât să fii o persoană productivă tot timpul.
Mai mult de atât, productivitatea este cheia prin care ajungi să studiezi eficient sau să atingi un obiectiv.
În acest articol vom aborda lucrurile puțin diferit.
În loc să descoperi o singură tehnică privind productivitatea, vei descoperi o listă-geniu cu sfaturi privind productivitatea în domenii precum mentalitate, acțiuni, obiceiuri și multe altele. Această listă este creată atât pentru liceenii care au examenul de admitere în curând cât și pentru studenți.
De ce au nevoie studenții de un sistem de productivitate?
Ai impresia că totul e lipsit de control și că nu știi de unde să începi?
Procrastinezi mereu fără să faci mai nimic important?
Ai avut vreodată senzația că orice ai face, nu vei ajunge să atingi nimic din ce ți-ai propus?
Cum ar fi dacă ți-aș spune că toate aceste probleme pot fi rezolvate cu un sistem?
Desigur, cu ajutorul unui sistem și cu un proces prin care să-ți organizez activitățile, a munci eficient nu va mai părea la fel de dificil. Odată ce conectezi un obicei la următorul sistem, nu te vei mai simți neajutorat. Mai mult, nu va mai trebui să muncești nebunește, pe ultima sută de metri.
Sistemul care te va ajuta să devii un student productiv
Sunt 8 elemente care afectează productivitatea oricărui student. Aceste 8 elemente sunt strâns legate, iar ignorarea unuia poate aduce deficiență în productivitate.
Poți întotdeauna să ajustezi sistemul următor în funcție de nevoile tale. De ținut minte faptul că un sistem al productivității ar trebui să-ți ușureze munca, nu s-o facă mai complexă. Ar trebui să fii confortabil cu folosirea următorului sistem, scopul acestuia fiind să te facă mai productiv, în general, în viața ta de zi cu zi.
Cei 8 pași sunt creați astfel încât să te ajute să dezvolți o bună mentalitate, să te organizezi, să muncești eficient și să-ți îmbunătățești următorul proces de muncă.
Scopul ar trebui să fie unul pe termen lung. Odată ce ai început să îți îmbunătățești eficiența cu ajutorul acestui sistem, ar trebui să devii eficient nu doar pentru următoarea ta activitate, ci măcar pentru următorii ani.
Cei 8 pași sunt următorii:
- Dezvoltarea unei mentalități valoroase;
- Setarea obiectivelor;
- Organizare;
- Planificarea și prioritizarea sarcinilor;
- Crearea unor condiții de muncă extraordinare;
- Focusarea și eliminarea distragerilor;
- Dezvoltarea rutinelor și obiceiurilor;
- Evaluare constantă.
Perspectiva pe care o ai asupra informației pe care dorești s-o înveți este foarte importantă în procesul de învățare.
Atitudinea ta determină rezultatele pe care urmează să le ai. Dacă ai o atitudine pozitivă și ești încrezător în propriile forțe, șansele sunt mai mari să ai parte de rezultate extraordinare.
Având în vedere informația prezentată în cartea „The Confidence Code: The Science and Art of Self-Assurance”, acei oameni cărora li s-a spus că au avut rezultate mai bune au avut tendința de a-i depăși pe ceilalți.
De ce se întâmplă acest lucru? Pentru că acești oameni au căpătat încredere în ei în urma faptului că au considerat că au făcut ceva bine.
Acesta este un exemplu simplu privind mentalitatea, atitudinea și gândurile, și felul în care acestea determină performanțele de care ai parte.
Acesta este motivul pentru care primul lucru pe care trebuie să-l ai în vedere este să-ți vizualizezi succesul și să ai încredere în forțele tale. Dacă nu ai încredere în tine, cine altcineva o va face? Prin încrederea pe care ți-o acorzi îți creezi oportunitatea de a da ce-i mai bun din tine.
Dacă te gândești că „oricum nu poți lucra cum trebuie” sau că „nu știi care-i scopul efortului pe care urmează să-l depui”, în mod instinctual vei depune mai puțin efort în sarcina pe care urmează s-o faci și rezultatele tale vor fi mai mici.
Pe de altă parte, dacă vezi studiul ca pe ceva important, în mod natural vei da tot ce-i mai bun pentru a avea rezultate excepționale.
Uite câteva lucruri pe care să le ai în minte atunci când lucrezi.
Trăiește și lucrează cu intenție
Oricare ar fi lucrul pe care-l faci, gândește-te la o singură întrebare – care este felul în care, lucrul la care lucrez acum, să mă ajute să-mi ating scopurile? Această întrebare te poate ajuta să-ți trăiești viața și să lucrezi cu intenție.
A avea o țintă către care să te îndrepți face ca lucrurile să fie mult mai clare.
Prin faptul că ești conștient de obiectivele și intențiile tale, te ajută să conectezi ceea ce faci cu scopul tău în viață. Mai mult, te ajută să muncești productiv și conștient, astfel încât să nu pierzi timp cu lucruri care nu sunt importante.
Ar trebui mereu să-ți adresezi această întrebare când ai tendința să procrastinezi, astfel încât să-ți reamintești de obiectivele tale.
Ai încredere în tine – tu ești în controlul propriilor acțiuni
Mulți ajung să eșueze pentru că simt că efortul depus de ei nu va face nicio diferență.
Acest lucru este cât se poate de greşit. Efortul tău contează!
S-ar putea să ai câteva experiențe negative în trecutul tău care au legătură cu investirea unui efort mare cu rezultate zero. Însă dacă îți dorești cu adevărat rezultate mai bune pe viitor, va trebui să începi să ai încredere în tine.
A avea încredere în tine este primul pas pe care îl poți face pentru produce o schimbare. Dacă ai atitudinea potrivită și ești încrezător în propriile forțe, ești mult mai aproape de a investi un efort considerabil în lucrurile importante pentru tine. Ca un rezultat, vei fi mai productiv și vei genera rezultate mai bune.
Oferă-ți un motiv pentru care vrei (sau simți nevoia) să faci asta
Câteodată, nu ai ocazia să alegi ce vrei să studiezi. Pur și simplu trebuie s-o faci.
Iar sentimentul acesta, cum că nu ai avut ocazia să faci o alegere, te face să procrastinezi și mai mult.
Însă chiar nu ai de ales, va trebui să înveți.
Așadar, de ce să nu încerci să depui un efort considerabil în direcția respectivă? Poți face asta prin a-ți oferi exemple pentru care ai ales să studiezi ceea ce studiezi acum (medicină, drept, automatică, etc.) și felul în care, ceea ce faci acum, îți va afecta viitorul.
Pe scurt, dă-ți voie să înțelegi importanța sarcinilor tale din prezent.
Prin faptul că îți oferi un motiv să muncești, vei transforma respectivele sarcini în scopurile tale, iar acestea te vor motiva. Nu le vei mai simți precum o povară, asta-i clar.
Setarea obiectivelor
Știu că am menționat faptul că trebuie să țintești către ceva anume la punctul anterior, însă de data aceasta vorbim despre setarea unor obiective specifice, către care să poți acționa.
Am povestit pe larg despre setarea obiectivelor în articolul Cum să setezi și să atingi obiectivele. Dacă nu ai citit deja acest articol, îți recomandăm să-l citești pe acela prima dată. Vine cu câteva principii de bază pentru setarea obiectivelor și vei afla informații privind pași specifici pe care să-i faci pentru a-ți atinge obiectivele.
Citește articolul: Cum să setezi și să atingi obiectivele
Oferă-ți un obiectiv specific pentru acțiunile tale
Atunci când studiezi, oferă-ți un obiectiv specific.
Acesta poate fi ceva precum terminarea a două capitole sau scrierea a 3 pagini la lucrarea de licență. Aceste obiective specifice te vor motiva mult mai bine decât dacă îți vei spune „voi studia asta astfel încât să iau note bune”.
Datorită acestui lucru, este important să setezi obiective cu:
- Un rezultat specific – 3 pagini la lucrarea de licență, crearea unei hărți mentale, etc.
- Timp fix – 3 ore de muncă sau 5 pomodoro.
Organizează
Procesul tău de organizare este un factor cheie în cazul în care vrei să fii un student productiv.
Poate că a-ți organiza hârtiile și biroul nu îți vor aduce în mod instant productivitatea, însă fără o minte organizată îți va fi foarte dificil să fii un student productiv.
Din acest motiv trebuie să petreci timp organizând următoarele:
- Zona de studiu (atât fizică, cât și digitală);
- Programul de studiu;
Organizarea zonei de studiu și a fișierelor digitale
Prin organizarea biroului și a fișierelor digitale, vei avea un acces mai rapid la materialele de care ai nevoie pentru a studia.
Acest lucru este vital pentru că te ajută să reduci din timpul pe care îl petreci căutând resursele de care ai nevoie.
Dacă vrei să-ți organizezi fișierele digitale într-un mod ideal, poți folosi Google Drive.
Organizarea programului de studiu
Dificultatea principală a fiecărui student stă în faptul că are prea multe responsabilități – atât de multe încât uită să învețe.
Acesta este motivul pentru care trebuie să-ți pui toate programările în același loc.
Fie poți folosi un planificator sau poți folosi Google Calendar. Ideea principală este să pui totul la un loc, astfel încât să te asiguri că este un sistem pe care îl poți folosi oricând și că totodată ai acces rapid la el.
Organizarea sarcinilor (de exemplu, ce ai de făcut pentru a începe)
După ce îți organizezi spațiul de muncă și programul, vei avea nevoie să știi ce trebuie să studiezi.
Dacă studiezi pentru un test, va trebui să ai toate materialele necesare – tot ce îți oferă acces la informația care te va ajuta să iei cea mai bună notă posibilă la testul respectiv.
Planifică și prioritizează-ți sarcinile
Planificarea și prioritizarea sarcinilor te poate ajuta să identifici care sunt lucrurile pe care trebuie să le faci.
Prioritizarea
Prioritizarea este primul lucru pe care trebuie să-l faci atunci când vine vorba de lucrurile pe care trebuie să le faci. Dacă nu prioritizezi, vei avea un to-do list foarte mare și vei ajunge să fii debusolat, neștiind de unde să începi.
Sau, vei petrece foarte mult timp făcând lucruri mai puțin importante de pe lista respectivă.
Planifică cu o noapte înainte
A planifica cu o noapte înainte te va ajuta să-ți începi ziua următoare cu mintea limpede, știind exact ce ai de făcut.
Cu o noapte înainte, poți să:
- Identifici care sunt locurile în care trebuie să ajungi în ziua următoare;
- Decizi top 3 priorități cu care îți vei începe ziua;
- Planifici sarcinile pentru ziua următoare.
Lucrează în condiții care sunt favorabile ție
Studenţii au tendința de a acorda foarte mare atenție locului și timpului în care studiază.
Acesta este, cu adevărat, un important factor al productivității. Va trebui să identifici care sunt condițiile în care tu poți studia cel mai bine.
Sunt oameni care muncesc cel mai bine în cafenele și care nu pot munci deloc în dormitor, sau vice-versa. La fel și cu momentele zilei – sunt studenți care învață foarte bine dimineața, alții care învață foarte bine seara.
Mulți preferă să asculte muzică în același timp.
Uite câteva întrebări care să te ajute să-ți dai seama ce fel de persoană ești:
- Preferi să lucrezi în liniște sau cu zgomot în fundal?
- Ce te motivează mai mult să studiezi – un mediu precum o bibliotecă sau unul precum o cafenea?
- Care este timpul din zi în care ești cel mai productiv?
Începe să muncești și înlătură distragerile
Când vine vorba de înlăturarea distragerilor și concentrare, tehnica Pomodoro este o unealtă extraordinară care te va ajuta să ai rezultate considerabile.
Pornește modul avion
Telefoanele și internetul sunt cei mai mari inamici ai studentului. Marea majoritate petrec timp pe Facebook și procrastinează, fără să facă ceva relevant cu timpul lor.
Soluția? Elimină toate notificările și concentrează-te la sarcinile tale.
Problema cu social media este că nu doar pierzi timp, ci îți și distrag atenția atunci când primești notificări. În momentul în care înveți, mintea ta este conectată la informația respectivă și la asimilarea informației într-un mod cât mai eficient. Din momentul în care o notificare îți face cu ochiul, respectiva conexiune este ruptă, astfel că trebuie să muncești la restabilirea conexiunii.
Imaginează-ți cât timp se pierde de fiecare dată când pierzi și restabilești conexiunea cu informația pe care o studiezi, din cauza notificărilor tale.
Nu-i deloc eficient, nu-i așa?
Ei bine, activează modul avion și astfel toate notificările vor fi blocate.
De asemenea, îți poți seta un timp specific în care să-ți verifici telefonul sau emailurile. De exemplu, pentru 5 minute după fiecare sesiune Pomodoro.
Activează cronometrul și folosește tehnica Pomodoro
Folosirea unui cronometru te va ajuta să te concentrezi mai bine într-un interval de timp limitat.
Acesta este motivul pentru care tehnica Pomodoro dă roade – ai parte de un timp exact în care concentrarea ta atinge pragul maxim.
Dezvoltă rutine și obiceiuri benefice productivității
După ce descoperi că poți fi eficient pentru o sarcină, este timpul să transformi procesul într-un obicei.
Scopul aici este să dezvoltăm rutine și obiceiuri productive, astfel încât să te poți obișnui cu a fi productiv și să te bucuri de asta.
Începe prin dezvoltarea unei rutine de dimineață
Uite câteva lucruri pe care le poți face, dis-de-dimineață:
- Meditație: petrece ceva timp în liniște;
- Afirmații: amintește-ți de potențialul pe care-l ai;
- Vizualizare: gândește-te la felul în care îți atingi, cu succes, obiectivele;
- Notițe: scrie-ți gândurile, ideile și motivele pentru care ești recunoscător pe o coală de hârtie;
- Citește: investește timp în învățarea lucrurilor noi;
- Exerciții: mișcă-ți corpul pentru a-ți maximiza abilitatea de a te concentra.
Planifică și organizează un obicei
Așa cum am menționat, planificarea și organizarea sunt elemente cheie ale productivității tale. Dacă vrei să îți planifici și să îți organizezi sarcinile pe termen lung, va trebui să transformi asta într-un obicei.
Pentru a putea face acest lucru, înainte să adormi investește 5 minute în planificarea zilei următoare.
Evaluează ce funcționează pentru tine (și ce nu)
Nu toate metodele de productivitate vor funcționa.
Pentru unii studenți, tehnica Pomodoro poate fi extraordinară. În schimb, pentru alții, fix aceeași tehnică, poate părea o povară.
Așadar, testează și descoperă cea mai bună metodă pentru tine.
Acest lucru presupune experimentare și va necesita un timp destul de mare pe care va trebui să-l investești. Însă nu presupune. La fel cum s-ar putea să dureze două săptămâni până vei găsi cea mai bună metodă de productivitate pentru tine, la fel de bine s-ar putea să dureze și două ore. Așadar, experimentează.
Măsurarea timpului și a productivități te poate ajuta să descoperi:
- Când muncești cel mai bine;
- Care este mediul în care muncești cel mai bine;
- Care sunt distragerile care te țin pe loc;
- Tehnici de organizare a timpului;
- Cum te poți motiva pentru a munci eficient.
